De acuerdo con los teóricos de la burocracia, estas serían las ventajas de aplicarla correctamente a las empresas y demás organizaciones:

1- racionalidad en relación con el logro de los objetivos colectivos

2- precisión en la definición del cargo y las operaciones

3- rapidez en las decisiones

4- univocidad de interpretación

5- uniformidad de rutinas y procedimientos

6- continuidad de la organización

7- reducción de la fricción entre las personas

8- consistencia

9- subordinación de los más nuevos con respecto a los más antiguos

10- confiabilidad

La racionalidad en el sentido weberiano implica adecuación de los medios a los fines; y esto implica eficiencia. Una organización es racional si en ella se escogen los medios más eficientes para la implementación de las metas colectivas de la organización y no la de sus miembros individuales.

Cuanto más racional sea una organización tanto más los miembros individuales se convierten en simples engranajes de una máquina e ignoran el propósito y el significado de su comportamiento.